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1. Titolare del trattamento
ASD Lion Racing
Via Sant'Antonino Martire, 63 – 22100 Como (CO)
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E-mail: info@lion-racing.com – Telefono: +39 328 945 52 83
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2. Quali dati trattiamo
a) Dati di navigazione
I sistemi che fanno funzionare il sito registrano, come avviene per qualsiasi sito web, alcune informazioni tecniche: indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina visitata, tipo di browser e sistema operativo. Servono solo a garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito e non vengono usati per identificarti.
b) Dati che ci invii con il modulo contatti
Quando ci scrivi raccogliamo i dati che inserisci: nome e cognome, e-mail, telefono (facoltativo), motivo del contatto, eventuale età del giovane pilota o nome dell'azienda, il testo del messaggio e, se lo esprimi, il consenso a ricevere materiale informativo e promozionale.
c) Dati per i contratti di sponsorizzazione
Se la tua azienda diventa sponsor, trattiamo i dati necessari al contratto: ragione sociale, sede, partita IVA e codice fiscale, PEC, codice SDI, nome e codice fiscale del legale rappresentante, recapiti.
d) Dati degli utenti dell'area riservata
Per amministratori e collaboratori autorizzati (Broker) trattiamo nome utente, e-mail e dati di accesso.
3. Dati dei minori
Il sito non è destinato a raccogliere dati direttamente dai minori. Il modulo contatti deve essere compilato da un genitore o da chi esercita la responsabilità genitoriale. L'unico dato relativo al giovane pilota che chiediamo, facoltativo, è l'età, utile per darti informazioni adatte. Fotografie e altri dati dei piloti vengono trattati solo con il consenso scritto dei genitori, raccolto separatamente dall'Associazione.
4. Perché trattiamo i dati e su quale base giuridica
- Rispondere alle tue richieste inviate con il modulo o via e-mail – base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR).
- Stipulare e gestire i contratti di sponsorizzazione e adempiere agli obblighi fiscali e contabili – base giuridica: esecuzione del contratto e obbligo di legge (art. 6.1.b e 6.1.c GDPR).
- Garantire sicurezza e funzionamento del sito e prevenire abusi (ad esempio lo spam) – base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR).
- Inviarti materiale informativo e promozionale (proposte di sponsorizzazione, eventi e novità del Team) via e-mail, solo se hai spuntato l'apposita casella – base giuridica: il tuo consenso (art. 6.1.a GDPR), facoltativo e revocabile in qualsiasi momento senza conseguenze sulla risposta alla tua richiesta.
- Gestire gli accessi all'area riservata – base giuridica: esecuzione del rapporto di collaborazione (art. 6.1.b GDPR).
Non effettuiamo alcuna profilazione e non cediamo né vendiamo i tuoi dati a terzi.
5. Conferimento dei dati
I dati indicati come obbligatori nel modulo contatti sono necessari per risponderti: senza di essi non possiamo dare seguito alla richiesta. Per i contratti di sponsorizzazione i dati sono necessari per la stipula e per gli obblighi di legge. Il consenso all'invio di materiale promozionale è del tutto facoltativo: se non lo dai, risponderemo comunque alla tua richiesta.
6. Per quanto tempo conserviamo i dati
- Messaggi del modulo contatti: cancellati automaticamente dopo 12 mesi, salvo che la richiesta porti a un rapporto (iscrizione, sponsorizzazione).
- Contratti e documenti contabili: 10 anni, come previsto dalla normativa civilistica e fiscale.
- Dati di navigazione: per il tempo tecnico necessario alla sicurezza del sito e comunque non oltre i limiti previsti dalla legge.
- Dati per l'invio di materiale promozionale: fino alla revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi dall'ultimo contatto.
- Account dell'area riservata: fino alla cessazione della collaborazione.
7. Chi può accedere ai dati
I dati sono trattati dai membri dell'Associazione autorizzati e, per quanto necessario, da:
- il fornitore del servizio di hosting e posta elettronica che ospita il sito, nominato Responsabile del trattamento;
- consulenti fiscali e contabili, per gli adempimenti di legge;
- autorità pubbliche, quando richiesto dalla legge.
I dati non vengono diffusi e non vengono trasferiti fuori dall'Unione Europea.
8. I tuoi diritti
In qualsiasi momento puoi chiedere al Titolare, scrivendo a privacy@lion-racing.com:
- l'accesso ai tuoi dati e una copia degli stessi (art. 15);
- la rettifica dei dati inesatti (art. 16);
- la cancellazione (art. 17) o la limitazione del trattamento (art. 18);
- la portabilità dei dati (art. 20);
- di opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21);
- di revocare in qualsiasi momento il consenso all'invio di materiale promozionale, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca (art. 7.3).
Ti risponderemo entro 30 giorni. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
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